入职需要的材料清单 员工入职材料清单

　　本文目录

　　

1. 办理入职时候需要提供什么材料呢
2. 国企入职需要什么资料
3. 员工入职新公司都需要做哪些资料

办理入职时候需要提供什么材料呢

　　需要以下材料：

　　1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

　　2、一寸免冠照片3张;

　　3、身份证原件或户口复印件;

　　4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

　　5、资历或资格证件原件;

　　6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

　　7、体检合格证明;

　　8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

　　办理入职手续

　　1、填写《员工履历表》。

　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　5、向新员工介绍管理层。

　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

　　8、更新员工通讯录。

　　9、签订《劳动合同》。

　　扩展资料

　　用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利

　　从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：

　　1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。

　　用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。

　　2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。

　　用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。

　　参考资料：百度百科：新员工入职流程

　　

国企入职需要什么资料

　　一、国企入职需要提供什么

　　1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。

　　2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。

　　3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。

　　4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。

　　5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

　　6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

　　7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。

　　8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。

　　9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

　　10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

　　11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

　　12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。

　　13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。

　　规范的入职手续有利于更好的规范员工与企业的关系,也能更好的维护双方的权益。通过的解释希望你不再为企业入职需要什么资料而感到迷茫,在以后的入职工作中要注意这些问题。当然以上的资料并不是每一项都必须具备,也要结合实际的情况,根据企业的性质以及工作岗位的不同,会有不同之处。

　　二、入职手续1、填写《员工履历表》。

　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　5、向新员工介绍管理层。

　　6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

　　8、更新员工通讯录。

　　9、签订《劳动合同》。

　　

员工入职新公司都需要做哪些资料

　　1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。

　　现在社会竞争很大，不少上班族频频在不同的公司之间转换，离职后马上到新公司入职。员工入职，需要走一定的流程，办好入职手续后方可以享受工资、社会保险和住房公积金待遇。那么员工入职新公司都需要做哪些资料?

　　一、员工入职新公司都需要做哪些资料?

　　1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件:

　　2、一寸免冠照片3张;

　　3、身份证原件或户口复印件;

　　4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

　　5、资历或资格证件原件;

　　6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

　　7、体检合格证明;

　　8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

　　二、新员工入职手续是怎样的?

　　1、填写《员工履历表》。

　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　4、确认该员工调入人事档案的时间。

　　5、向新员工介绍管理层。

　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

　　8、更新员工通讯录。

　　9、签订《劳动合同》。

　　三、转正评估如何做?

　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

　　3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

　　4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

　　四、单位对新员工履行怎样的告知义务?

　　《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

　　综上所述，员工入职的时候，需要和单位签署劳动合同，并提供包括身份证、照片、学历证书、与原单位的解除劳动关系证明及其他材料。具体到入职新公司都需要做哪些资料，要看公司要求，但是基本都差不多。员工入职后，会有一个试用期，如果经过试用期考核，则就成为了正式员工。